测绘资质年度注册的规定和注意事项

一、年度注册的规定和要求

（一）时间要求。

1、测绘资质年度注册时间为每年3月1日至31日，各测绘资质单位应当于1月20日至2月底前按照《测绘资质管理规定和测绘资质分级标准》的要求，利用测绘资质管理信息系统进行网上年度注册。

2、取得测绘资质未满六个月的单位（一般为7月份以后初次取得测绘资质），可以不参加年度注册。

3、已取得测绘资质但测绘资质管理系统里面没有信息的测绘资质单位，请尽快联系北京四维益友软件公司取得软件使用授权并在年底前进行在线重新走资质申请流程；测绘资质管理系统里面，有基本信息没有详细信息的，先走数据补充流程，以便顺利开展年度注册。

年度注册核查的主要内容

1、单位性质、名称、住所、法人代表人及专业技术人员变更情况；

2、测绘单位的从业人员总数、注册资金及出资人的变化情况和上年测绘服务总值；

3、测绘仪器设备鉴定及变更情况；

4、完成的主要测绘项目、测绘成果质量以及测绘项目备案和测绘成果汇交情况；

测绘生产和成果的保密管理情况；

单位信用情况；

违法测绘行为被依法处罚情况；

测绘行政主管部门需要核查的其他情况。

缓期注册情形

有下列情况的将予以缓期，缓期注册期限为60天：

1、未按时报送年度注册材料或者年度注册材料不符合规定要求的；

2、《测绘资质证书》记载事项应当变更而未申请变更的；

3、测绘仪器未按期检定的；

4、未按照规定备案登记测绘项目的；

5、经监督检验发现有测绘成果质量批次不合格的；

6、未按照规定汇交测绘成果的；

7、测绘单位无正当理由未参加年度注册的；

8、单位信用不良经核查属实的。

被缓期注册的单位需在60日内认真整改重新上报。缓期整改后符合规定的，予以注册。

（四）、有下列情形之一的，将注销资质、降低资质等级或者核减相应业务范围：

1、测绘资质有效期满未延续的；

2、测绘单位依法终止的；

3、测绘资质审查决定依法被撤销、撤回的；

4、《测绘资质证书》依法被吊销的；

5、测绘单位在2年内未承担相应测绘项目的；

6、甲、乙级测绘单位在3年内未承担单项合同额分别为100万元以上和50万元以上测绘项目的；

7、测绘单位年度注册材料弄虚作假的；

8、测绘单位不符合相应测绘资质标准条件的；

9、缓期注册期间逾期未整改或者整改后仍不符合规定的；

10、测绘单位连续2次被缓期注册的。

（五）专人负责。

省直属测绘单位（省直事业单位，和在省工商局办理营业执照的单位），直接向省局上报年度注册材料。各市测绘行政主管部门要担负起责任，积极为辖区内测绘单位提供指导服务，认真负责审查，对符合规定的给以转报，对不符合规定的明确意见督促整改完善，确保辖区测绘单位能够符合标准并按时上报至省局，杜绝敷衍了事、只管上报不管审查的诟病。

（六）加强沟通

各测绘资质单位的同志们在各项工作中要加强与省局（政策解答）、市局（业务管理）及四维益友（技术支撑）的沟通。特别是与市级测绘行政主管部门同志的沟通。

二 年度注册的主要内容和注意事项

（一）测绘资质管理信息系统设置的流程不可同时开展多个，先理解要做的事项后选定正确的流程再操作。流程激活后一旦撤消，更改的材料将需要重新填报，请谨慎操作。

各测绘资质单位要先激活“年度注册”流程后如实填报变更材料、在线更新，对上级管理部门提出的意见要重视并及时整改，确保年度注册在规定时间内顺利开展，避免“只要求管理部门提供服务，不服从管理部门管理，不用时束之高阁，用到时心急如焚”的现象。

1、单位基本信息：单位性质、联系人、联系电话、注册资金等。

单位名称、地址、法人发生变化的，不能在年度注册里进行变更。必须年度注册结束或者开始前，点击 “信息变更”流程，进行变更；同时准备一套纸质材料包括变更申请报告（非省直管单位需经市级管理部门同意盖章）、证明材料等提交至河南省测绘局行政服务中心，受理后转报法规与行业管理处变更。

2、测绘单位的专业技术人员变更情况：离职人员需进行“删除”、新增人员需上传任职资格证书、任命或者聘用文件、劳动合同、毕业证书、身份证等证明材料，上述人员的上传扫描件必须为原件扫描，变更后的人员需满足相应业务范围规定要求数量，注意测绘专业人员需超过半数（总量控制，高、中、初分别计算）。人员信息填写时，必须与学历、职称信息一致。

测绘及相关专业认定。

下列三种情况可以认定为测绘专业技术人员：

1、职称证为测绘及相关专业的；

2、毕业证书或学位证书为测绘及相关专业的；

3、能证明大学所学专业开设测绘及相关专业课程的。

相关专业按照《标准》中规定的地质、水利、勘察、物探、道桥、工民建、规划、海洋勘测、土地资源管理、计算机等认定。其他专业原则上不能认定为相关专业。

人员劳动合同和聘书必须在有效期内。劳动合同为统一格式合同的，可以只上传第一个人的一份完整的合同，其他人员的劳动合同可以不上传所有页，但是必须包含首页、劳动合同期限、签字页。

未取得专业职务任职资格的初级技术人员，凡学历（中专以上）所学专业是测绘，并在测绘岗位一年以上的，可作为测绘专业初级人员填报。

只通过测绘职业技术鉴定，没有毕业证或职称证的，不能作为技术人员填报。

测绘仪器设备检定及变更情况。

1、按专业标准核算仪器设备数量时，非本单位所有或租赁的仪器设备、检定有效期已过的仪器设备或者不能正常使用的仪器设备等，均不能列入。

2、随着科学技术的发展，性能指标更优越的仪器设备可以取代（同类别）专业标准所规定的相应仪器设备。

3、使用通用测绘专业软件的，应当通过国家局组织的测评。

4、新增仪器注意上传购置发票或正规调拨单。仪器检定要到具有检定资质的单位，如省质监站、信息工程大学（曾经有“郑州测绘学院仪器检定中心”的虚无机构的填报），不能出现同一台仪器重复检定、或者仪器型号、编号、检定证书号相同但送检单位不同的现象。设备检定与上年检定时间需连续。

5、上年度注册中含有补充设备意见的应及时在本年度注册时补充完善。如：矿山测量需要陀螺仪，变形观测、形变、精密测量需要0.5秒精度全站仪和S05级水准仪至少各一台，水利测量需要测深仪，地下管线需要探测仪，地理信息系统工程需要网络交换机、磁盘阵列等。

6、要注意产品类型与精度（如全站仪精度、绘图仪幅面等）要与实际情况一致，且同类产品高精度可以替代低精度的

（三）、年度内完成的主要测绘项目变更情况：实施的测绘项目，成果质量以及测绘项目备案和测绘成果汇交情况。

已签合同、正在实施的项目也可以，并上传未验收说明。项目合同，必须上传显示首页（显示甲乙双方单位名称及合同名称）、显示金额页、合同双方签字盖章页。验收文件，验收的上传验收方的文件(质量检验机构检验报告、工程认定),没有验收的出具甲方的验收反馈意见。获奖项目应将获奖证书一并上传。项目金额与合同保持一致。

（四）、上传测绘生产和成果的保密管理运行情况、单位信用情况。

（五）上传单位自查工作报告及主要业绩说明。

1、上传过程中要注意管理系统注册内容下方的备注说明，上传的附件均应为清晰的彩色原件扫描件。

2、经管理部门审查“通过”的，不要再对其进行修改。审查后被“认定”的，如果没大的出入最好不在进行修改。一但修改，审查结果将被取消，管理部门需重新审查。

3、年度注册所有资料填报完毕后，逐项检查左侧目录数各大项是否全部打钩，检查大项内所录信息是否选择了上报打钩。

（六）年度注册结果公式

年度注册的结果将在河南省测绘地理信息局网站上公示，通过年度注册的测绘单位需及时到省局测绘行政主管部门注册盖章。时间为公示之日起30天内。