2012年5月22日，《测绘档案管理规定》、《测绘档案归档范围》编制工作座谈会在中国测绘创新基地召开，会议的主要任务是贯彻落实徐德明局长关于加强测绘档案管理工作的要求，贯彻落实国家测绘地理信息局党组会议精神，研究《测绘档案管理规定》、《测绘档案归档范围》总体框架、基本原则。对《测绘档案管理规定》（讨论稿）、《测绘档案归档范围》工作方案提出修改意见和建议。国家测绘地理信息局副局长闵宜仁出席座谈会并讲话。

　　闵宜仁深刻分析了开展测绘档案管理制度和标准规范编制工作的紧迫性和必要性。他指出，测绘档案被国家档案主管部门列为第一批发布的《国家基本专业目录》，体现了国家对测绘档案工作的高度重视，确立了测绘档案在国家档案资源体系建设中的重要地位，突显了测绘档案在经济建设中应当发挥的支撑作用。

　　闵宜仁强调，局党组非常重视测绘档案工作，提出了加强测绘档案工作的新要求。测绘档案工作必须顺应测绘信息化体系建设发展的需求，抓紧制定《测绘档案管理规定》、《测绘档案归档范围》等系列制度，规范测绘档案形成、归档、保管、利用等管理行为，加强测绘档案资源体系建设，逐步形成测绘档案“收得全、管得住、用得好”的工作格局和发展态势。

　　座谈会上，闵宜仁对做好《测绘档案管理规定》、《测绘档案归档范围》编制工作提出希望和要求。一是要有重点研究的策略。主要是重点研究新的历史发展时期测绘档案的内涵和外延，对所涵盖的内容、种类、范围进行全面、科学、合理的界定。二是要准确把握工作的核心。既准确把握新时期测绘档案管理体系、测绘技术应用体系以及测绘地理信息行业在自身发展过程中，急需测绘地理信息主管部门加大对其形成的测绘档案进行指导和规范等有关核心问题。要把握好《测绘档案管理规定》、《测绘档案归档范围》的定位，最大限度地发挥其在测绘部门和测绘地理信息行业中的指导作用。三是要有继承和创新的举措。编制工作要本着研究、严谨、务实的态度，要在继承现行制度和标准中比较科学有效部分的基础上，紧密结合当前测绘地理信息档案工作的实际，有所突破、有所发展，使编制出台的政策和标准更具现实性和可操作性。四是要有坚韧不拔的精神。《测绘档案管理规定》、《测绘档案归档范围》编制工作面临涉及到的政策法规多、专业面宽、工作量大、需求急迫等问题，编写组人员要本着对历史负责、对工作负责的态度，克服困难，深入实际、深入基层进行调查研究，圆满完成本次编制工作。

　　此次会议由国家测绘地理信息局测绘成果管理司举办，国家基础地理信息中心承办。国家测绘地理信息局成果管理司领导、部分省、市测绘地理信息主管部门测绘档案管理部门负责人、编写组成员近20人参加会议。（徐心蕊 2012.5.25）